ماژول مدیریت و پایش برنامه های عملیاتی
پس از اینکه نظام برنامه ریزی راهبردی سازمان مشخص می شود و شاخص های کلیدی سازمان تعیین میگردد، سازمان ها نسبت به پیاده سازی برنامه ریزی عملیاتی اقدام می نمایند و برنامه های عملیاتی و اقدامات استراتژیک و اقدامات کلیدی که واحدهای سازمان باید انجام دهند تا باعث ارتقای شاخص های کلیدی شوند و سازمان را به اهداف کلان و اختصاصی برسانند مشخص می گردد. ماژول مدیریت و پایش برنامه های عملیاتی(سبد اقدامات) با هدف مکانیزه کردن نظام برنامه ریزی عملیاتی توسعه داده شده است و دارای قابلیت های زیر می باشد:
قابلیت های ماژول مدیریت و پایش برنامه های عملیاتی
- امکان تعریف سال ها و دوره های پایش برنامه عملیاتی و اجرای برنامه مطابق تقویم تعریف شده
- امکان تعریف انواع برنامه عملیاتی و مدیریت انواع اقدامات و تفکیک انواع برنامه ها
- امکان تعریف علل انحراف ارزیابی انطباق
- امکان تعریف علل تاخیر اجرای فعالیت ها
- امکان تعریف موضوعات برنامه ها(برچسب گذاری)
- امکان تعریف منشا برنامه های عملیاتی
- امکان تعریف سازمان های همکار
- امکان تدوین برنامه عملیاتی مرتبط با اهداف کلان و اهداف کمی
- امکان تدوین برنامه عملیاتی مرتبط با فرآیندهای سازمان
- امکان ورود همه اطلاعات از طریق فایل Excel
- امکان تعریف فعالیت های مرتبط با برنامه عملیاتی
- امکان تخصیص فعالیت های تعریف شده به واحدهای مرتبط و تعیین وزن
- امکان ایجاد برش های مختلف در برنامه ها و فعالیت ها
- امکان تعریف پیش بینی برای فعالیت ها در دوره های پایش
- امکان هدف گذاری هر فعالیت در دوره های پایش
- امکان ثبت خود اظهاری توسط مجری ها در دوره های پایش در زمان تعیین شده
- امکان ضمیمه فایل در خود اظهاری بصورت نامحدود
- امکان ارزیابی انطباق در دوره های پایش در زمان تعیین شده
- تشخیص هوشمند انحراف خود اظهاری اعلام شده با درصد پیش بینی شده
- انواع نمودارهای مقایسه ای و داشبورد های مدیریتی
- امکان محاسبه امتیاز عملکرد واحدهای سازمان
- محاسبه امتیاز ها در سطوح مختلف(اهداف استراتژیک، اهداف کلان، اهداف کمی، واحد سازمانی )
- ارائه داشبورد و گزارش های آماری در سطوح مختلف
- امکان مکانیزه کردن نظام پاداش دهی بر اساس برنامه های عملیاتی
- امکان ساخت انواع گزارش های چاپی بدون وابستگی به مشاور
- امکان ساخت انواع داشبوردهای مدیریتی بصورت ساده و بدون وابستگی به مشاور
- امکان اتصال برنامه ها به بودجه
- امکان اتصال برنامه ها با اسناد بالا دستی
- امکان اجرا و پایش برنامه ها بصورت دو سطحی و سه سطحی